Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik v kadrovski službi
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Pomočnika v kadrovski službi, ki bo zagotavljal podporo kadrovskemu oddelku pri izvajanju vsakodnevnih nalog in procesov. Idealni kandidat bo organizirana, komunikativna in zanesljiva oseba z zanimanjem za področje upravljanja s človeškimi viri. V tej vlogi boste sodelovali z različnimi oddelki, pomagali pri zaposlovanju, urejanju dokumentacije, vodenju evidenc in podpori zaposlenim.
Vaše naloge bodo vključevale pomoč pri objavi prostih delovnih mest, urejanje življenjepisov, organizacijo razgovorov in komunikacijo s kandidati. Poleg tega boste sodelovali pri pripravi pogodb o zaposlitvi, spremljanju prisotnosti zaposlenih, urejanju dopustov in drugih kadrovskih evidenc. Pomemben del vašega dela bo tudi pomoč pri uvajanju novih zaposlenih in zagotavljanje, da imajo vsi dostop do potrebnih informacij in virov.
Od vas pričakujemo osnovno poznavanje zakonodaje s področja delovnih razmerij, dobro znanje uporabe računalniških programov (predvsem MS Office), sposobnost timskega dela in diskretnost pri ravnanju z osebnimi podatki. Predhodne izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene, niso pa pogoj.
Pomočnik v kadrovski službi ima pomembno vlogo pri zagotavljanju nemotenega delovanja kadrovskih procesov in podpore zaposlenim. Če vas veseli delo z ljudmi, ste natančni in želite pridobiti dragocene izkušnje na področju kadrovanja, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoč pri objavi prostih delovnih mest
- Urejanje in pregledovanje življenjepisov kandidatov
- Organizacija razgovorov in komunikacija s kandidati
- Priprava pogodb o zaposlitvi in druge kadrovske dokumentacije
- Vodenje evidenc prisotnosti, dopustov in bolniških odsotnosti
- Sodelovanje pri uvajanju novih zaposlenih
- Podpora zaposlenim pri kadrovskih vprašanjih
- Urejanje kadrovskih map in arhiviranje dokumentov
- Sodelovanje pri pripravi poročil in analiz
- Skrb za ažurnost podatkov v kadrovskih sistemih
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Zaželeno znanje s področja kadrovskega upravljanja
- Dobro znanje MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organiziranost in natančnost pri delu
- Diskretnost in zaupnost pri ravnanju z osebnimi podatki
- Sposobnost timskega dela in dobre komunikacijske veščine
- Samoiniciativnost in pripravljenost na učenje
- Predhodne izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Poznavanje osnov delovne zakonodaje
- Znanje angleškega jezika je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate s kadrovskim delom?
- Kako bi organizirali razgovor za več kandidatov v enem dnevu?
- Kako zagotavljate zaupnost osebnih podatkov?
- Katera orodja uporabljate za vodenje evidenc?
- Kako bi ravnali, če zaposleni potrebuje pomoč pri razumevanju pogodbe?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z uvajanjem novih zaposlenih?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo znotraj tima?
- Kakšno je vaše znanje delovne zakonodaje?
- Zakaj vas zanima delo v kadrovski službi?
